各单位：
为加强实验室安全管理的规范化，确保“综合业务信息系统（http://202.207.21.84/sygl/）”中实验室数据的准确性、完整性和及时性，并为统一制作“实验室安全信息牌”做好数据准备，现要求各学院对系统内“实验室管理模块”及“实验室分级分类模块”的相关数据进行全面核查、更新与完善。具体工作安排如下：
一、核对与更新实验室安全系统内容
（一）实验室管理模块
1.实验室基础信息核对
（1）核对范围：系统中现有本学院的实验室（含实训室）名称、实验室类别（本科教学/科研）、实验室负责人人（需明确到具体教职工姓名）、所在楼宇房间等信息，
（2）更新要求：
新增：未录入系统的新增实验室需补充完整信息；
删减：已撤销或合并的实验室需删除；
修正：对于该模块中涉及的实验室名称、实验室类别、实验室负责人及安全责任书。
（3）涉及搬迁的实验室
对于已经完成搬迁或预期可以在短时间内能完成搬迁的实验室，按照新搬入的实验室录入信息，对于有搬迁计划但短期（6个月）内不具备搬迁条件的，可按照旧房屋数据保存，待搬入新实验室后及时联系实验管理中心开通更新权限。
2.安全责任书数据同步
凡学校机构改革或实验室分管领导调整（包括但不限于）导致实验室归属或管理职责变化的单位，须依据学校正式文件要求及时重新签订实验室安全责任书；未发生上述变更的单位，本年度无需重新签。
（二）实验室分级分类模块
以下信息以房间为单位统计
1.实验室安全员与房间信息
（1）核对实验室名称是否与学校统一命名规范一致；
（2）更新实验室所在房间实验室安全员（必须为在职教师）及联系电话。
（3）为确保实验室管理系统数据准确性，请对名下实验室所属楼宇及房间号信息进行核对确认。相关注意事项如下：
①核对房号时，参照“云杰国资房产”系统楼层平面图（详见附件1），不得以现场标牌为准。
②发现房间使用与系统信息不符时，按“云杰房产”系统更新。
2.分类与分级信息修正
（1）根据《高校实验室分类分级管理办法》（实验管理中心“标准规范”下载），重新核对并修正以下内容：
分类：化学类、生物类、辐射类、机电类、其他类；
分级：依据实验室使用的设备、耗材和工艺等情况，通过系统内选择相应的选项来计算实验室安全风险级别。
3.安全风险专项数据补充
新增以下必填项（系统中已预设下拉菜单选项，请对所有实验室房间选择修改，再直接勾选或选择对应条目，具体操作方法见附件2）：
（1）危险类别：化学、生物、辐射、高温高压、机械、电气、其他（需与实验室实际危险源匹配）；
（2）防护措施：通风系统、防护服、护目镜、防毒面具、应急喷淋、安全标识、其他（可多选）；
（3）灭火要点：水基灭火器、干粉灭火器、二氧化碳灭火器、沙箱、禁止用水灭火、其他（根据实验室危险类别勾选）；
（4）安全风险点：易燃易爆品存放、高压设备操作、有毒气体泄漏、高温灼伤、辐射暴露、生物污染、其他（需具体说明风险位置或操作环节）
二、工作安排
（一）时间要求
截止日期：请各学院于2025年5月26日（周一）17:00前完成系统数据核对与更新，届时将关闭系统更新功能。
（二）操作方式
登录“综合业务信息系统”→“实验室管理模块”及“实验室分级分类模块”，按系统指引进行数据编辑、提交。
（三）责任落实
1.本次数据核对工作须由各单位分管“实验室安全”的单位领导或实验中心主任指派专人（1名）统一负责，确保数据修改权限集中、信息一致，避免多头操作导致错漏。
2.指定专人需全程跟进数据核对、提交及后续修正，并对最终数据质量负责。
三、注意事项
（一）该工作由具有“学院实验室安全管理员”权限的教师负责，权限信息可在“实验安全管理员”模块查看。若需安排他人负责，应由本单位同权限教师在系统中添加并授权相关人员。
（二）实验室分级分类模块中所有数据均以房间为单位统计。
（三）该项工作应对照《高等学校实验室安全检查项目表（2025版）》的最新要求、结合因新增实设备，实验室风险源发生变化，以及在该实验室开展的本科教学或科研项目的风险评估情况，认真完善实验室安全风险专项数据。
（四）实验室负责人和实验室安全员必须为在职教职工，并确保联系电话畅通。
（五）实验室管理模块和分级分类模块数据，各单位负责数据核对的老师需与实验室负责人共同确认，确保与实际情况一致（数据核对无误后双方签字确人，学院实验中心留档）。
（六）数据更新后，我部门将组织专项抽查，对未按时完成或数据不实的学院计入年终考核扣分项。
四、其他说明
（一）本次核准范围为开展教学、科研及测试服务等实验实训活动的场所，包括各类教学实验室、科研实验室、校内实训（试验）基地等。研究生工作室原则上不纳入实验室范畴，若需纳入需由学院自行认定并即可。
（二）实验室安全信息牌统一制作
学校将根据各学院核对完成的系统数据，统一制作实验室安全信息牌，信息牌内容包括：
1.实验室名称、实验室负责人（安全负责人）及电话；
2.实验室分类与分级；
3.危险类别、防护措施、灭火要点、安全风险点等关键信息；
4.本次实验室安全信息牌由实验管理中心统一制作安装。后期如遇新增需求或内容变更，由相关使用单位自行负责制作与安装。
（三）各学院须确保填报数据真实、完整、准确，信息牌内的相关信息将采用系统填报的数据。本次填报数据将作为最终备案依据，后期将关闭系统不再受理任何单独修改申请。
（四）请各单位高度重视此项工作，积极配合完成数据更新，为后续实验室安全管理和考核评估提供可靠依据。
联系人：郝波 15024907180
附件1：房间信息核对方式
附件2：添加和修改实验室信息方式
实验管理中心（测试中心）
2025年5月6日
