各单位：
为规范化实验室安全管理，确保“综合业务信息系统（http://202.207.21.84/sygl）”中实验室数据的准确性、完整性和及时性，现要求各学院对系统内“实验室管理模块”及“实验室分级分类模块”的相关数据进行全面核查、修正与完善。具体工作安排如下：
一、核对与修正实验室安全系统内容
（一）实验室管理模块
1.实验室基础信息核对
（1）核对范围：系统中现有本学院的实验室（含实训室）名称、实验室类别（本科教学/科研）、实验室负责人（需明确到具体教职工姓名）、所在楼宇房间等信息。
（2）更新要求：
新增：未录入系统的新增实验室需补充完整信息；
删减：已撤销或合并的实验室需删除；
修正：对于该模块中涉及的实验室名称、实验室类别、实验室负责人及安全责任书。
（3）涉及搬迁的实验室
对于已经完成搬迁或预期短期内可完成搬迁的实验室，按照新搬入的实验室录入信息，对于有搬迁计划但短期（6个月）内不具备搬迁条件的，可按照旧房屋数据保存，待搬入新实验室后及时更新。
2.同步安全责任书
因学校机构改革或实验室分管院领导调整（包括但不限于）以及实验室负责人变更，须及时重新签订“学院和所属实验室安全责任书”并上传信息系统。未发生上述变更的单位，无需重新签订。
（二）实验室分级分类模块
1.实验室安全员与房间信息
（1）核对实验室名称是否与学校统一命名规范一致；
（2）更新实验室所在房间实验室安全员（必须为在职教师）及联系电话。
（3）为确保实验室管理系统数据准确性，请对名下实验室所属楼宇及房间号信息进行核对确认。相关注意事项如下：
①核对房号时，参照“云杰国资房产”系统楼层平面图（详见附件1），不得以现场房间悬挂的房间号牌为准。
②发现现场房间号与系统信息不符时，以国资“云杰房产”系统为准进行修正。
2.分类与分级信息修正
（1）根据《内蒙古工业大学实验室安全分级分类管理实施细则》（内工大校发〔2025〕51号），重新核对并系统修正以下内容：
分类：化学类、生物类、辐射类、机电类、其他类；
分级：依据实验室使用的设备、耗材和工艺等情况，通过系统内选择相应的选项（判定项和评分项）来计算实验室安全风险级别。
3.安全风险专项数据修正
以下必填项（系统中已预设下拉菜单选项，请对所有实验室房间选择修改，再直接勾选或选择对应条目，具体操作方法见附件2）：（1）危险类别；（2）防护措施；（3）灭火要点；（4）安全风险点。
二、工作安排
（一）时间要求
截止日期：请各学院于2026年4月3日（周五）17:00前完成系统数据核对与修正。
（二）操作方式
登录“综合业务信息系统”→“实验室管理模块”及“实验室分级分类模块”，按系统指引进行数据编辑、提交。
（三）责任落实
1.各实验室数据须由本实验室负责人逐一核对修正，确保数据与实际运行情况完全一致，且实验室负责人对所提交数据的真实性和准确性负责。
2.学院实验室安全管理员负责全程督促、指导各实验室按时完成数据修正工作；同时需从系统中统一导出（直接从系统页面复制）本学院“实验室管理”“实验室分级分类”模块数据，由对应实验室负责人签字确认，该确认资料纸质版复印件交到分析测试与实验室管理中心备案，原件留学院实验中心存档。
三、注意事项
（一）对于安全风险专项数据（危险类别、防护措施、灭火要点、安全风险点）填“无”的实验室，学院实验室安全管理员要与实验室负责人进一步核对确认。
（二）该项工作应对照《高等学校实验室安全检查项目表（2025版）》的最新要求、结合因新增设备，实验室风险源发生变化，以及在该实验室开展的本科教学或科研项目的风险评估情况，认真完善实验室安全风险专项数据。
（三）实验室负责人指定的实验室安全员必须为在职教职工。
（四）跨学院共享实验室的核查责任：由实验室主要使用方或依托建设学院负责数据核查。
四、其他说明
（一）本次核准范围为开展教学、科研及测试服务等实验实训活动的场所，包括各类教学实验室、科研实验室、校内实训（试验）基地等。研究生工作室原则上不纳入实验室范畴，若需纳入需由学院自行认定，并在系统中录入该实验室，统一纳入统计口径，避免后续数据不一致。
（二）本次实验室相关数据修正后，实验室需及时根据新修正的数据更换“实验室安全信息牌”实验室门口安全有电子信息牌的无需更换，新数据会在24小时内自动更新。
（三）请各单位高度重视此项工作，积极配合完成数据修正，为后续实验室安全管理和考核评估提供可靠依据。
联系人：郝波 15024907180
附件1：房间信息核对方式
附件2：添加和修改实验室信息方式
分析测试与实验室管理中心
2026年3月23日
