分析测试与实验室管理中心归口论证工作流程

为规范学校新购教学、科研类货物归口论证及大型科研仪器查重评议工作，提高采购资金使用效益，优化资源配置，依据《内蒙古工业大学货物类采购论证实施办法》（内工大 校发〔2025〕73号）及《内蒙古工业大学新购大型科研仪器查重评议实施细则》（内工大 校发〔2025〕28号）等文件精神，结合分析测试与实验室管理中心（以下简称“中心”）工作实际，制定本工作流程。

本流程所称“采购用户”，即提出采购需求的学院、部、处等校级直属二级单位。本流程适用于学校各单位使用财政性资金及其他各类资金采购的、属于中心归口管理范围（主要包括教学科研类仪器设备、机械设备、化工设备、电气设备、通信设备等），且单台套或批量预算金额在20万元及以上的货物类采购项目。其中，单台套预算金额在30万元及以上的科研用途仪器设备，须同步开展大型科研仪器查重评议。

中心牵头组织的新购教学、科研类货物归口论证工作，遵循“统筹规划、开放共享、厉行节约、规范高效”原则，采用“一次会议、双重评审”模式，将归口论证与查重评议合并实施，以提高论证效率，减轻采购用户负担。

现将具体流程明确如下：

一、材料接收与初审

1.采购用户须由联系人统一收齐并初审本单位所有申报材料后，以学院（部门）为单位，将电子版材料（材料清单详见附件1）统一提交至中心。

2.中心负责对申报材料进行形式审查与内容预审。重点检查材料是否齐全、签字盖章是否完整、党政联席会议纪要是否符合规范。如材料存在缺失或不符合要求的情况，当场退回并一次性告知需补正内容。

二、组织归口论证会议

1.中心根据项目属性，邀请具有高级专业技术职称的专家组成论证专家组。专家组人数不少于3人，其中校外专家比例不低于二分之一。相关论证专家劳务费用按照学校相关规定由采购用户列支。

2.中心组织召开归口论证工作会议。会议由专家组组长主持，采购用户相关负责人须到场就采购项目的必要性、可行性、使用效益预测、安装运行条件、存量资产分布及共享情况、开放共享方案、安全措施及实验技术队伍配备等核心内容进行汇报，并接受专家组质询。

3.专家组根据论证情况填写《内蒙古工业大学货物类采购归口论证专家意见表》，给出“通过”、“修改后通过”或“不通过”的明确结论。

三、结果反馈与后续管理

1.中心根据专家组意见出具《关于（采购用户名称）新购教学科研类货物归口论证暨大型科研仪器查重评议专家评审意见的通知》。

2.中心根据论证结论分别处理：

（1）结论为“通过”：采购用户须提交《风险评估与安全责任确认书》。中心出具《关于（采购用户名称）新购教学、科研类货物归口论证暨大型科研仪器查重评议核定结果的函》，并附《内蒙古工业大学货物类采购归口论证专家意见表》及《归口论证核定项目明细表》。采购用户在后续采购流程中，须将此函作为必备附件随采购申请材料一并提交计划财务处（采购计划管理中心）。

（2）结论为“修改后通过”：采购用户须在3个工作日内根据专家意见修改完善《可行性报告》，并将修订稿及更新后的货物清单报送中心核定，同时提交《风险评估与安全责任确认书》。逾期未提交或修改未达要求的，中心将暂缓出具核定结果函件。

（3）结论为“不通过”：采购用户须暂停该项目采购推进工作，可按程序申请二次论证。

附件：《归口论证申报材料清单及填表说明》

分析测试与实验室管理中心

2026年4月27日