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公告通知

关于办理购置仪器设备出库手续的通知

时间:2024-06-06   浏览数:次   来源:  

各学院:

学校为加强仪器设备购置管理工作,实验管理中心(测试中心)制定了《大型仪器设备购置评估论证实施细则》;教务处制定了《教学仪器设备购置评估论证实施细则》,科研处公布了《关于对利用科研经费购置仪器设备实行购置计划入库的通知》。单台套价值30万元及以上的大型仪器设备、单台套或整包价值5万元及以上的教学仪器设备以及利用个人科研经费购置10万元及以上仪器设备实行出入库管理。

2023年,实验管理中心(测试中心)牵头发展规划与学科建设处、教务处、科研处、计划财务处、国有资产管理处等相关部门,分别于417日和1129日先后组织两次学校仪器设备购置项目库调整暨入库工作。各学院通过评估论证的仪器设备均已录入大型仪器购买论证、教学仪器购买论证和科研仪器购置备案三个项目库。各学院购置仪器设备时,需按照下述要求办理出库手续。

一、出库要求

1.未入库的仪器设备不予出库;

2.放置地点要求落实到具体房间;

3.优先级排序、单价、数量等信息与入库信息不一致的,需要作出合理说明,否则不予出库。

二、提交材料

1.仪器设备入库的“会议纪要”和“入库清单”;

2.仪器设备出库的“会议纪要”和XX年度XX学院XX仪器设备出库一览表”(详见附件1、附件2)。

3.以上材料形成PDF文档提交到实验管理中心(测试中心)综合业务信息系统的“上传学院论证意见”中;

4.XX年度XX学院XX仪器设备出库一览表》(Excel版)电子版发给实验管理中心(测试中心)大型仪器管理科宋银敏。

三、办理出库

1.经核查无误后,大型仪器管理科通过实验管理中心(测试中心)综合业务信息系统下发《仪器设备购置出库清单》。

2.学院通过综合业务信息系统下载《仪器设备购置出库清单》。

四、联系方式

大型仪器管理科电话:5610646

联系人:宋银敏

 

实验管理中心(测试中心)

202465

 

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